A previsão orçamentária é uma das ferramentas mais importantes para a gestão financeira de um condomínio.
Ela ajuda a planejar despesas, evitar surpresas e manter as contas equilibradas.
O que é a Previsão Orçamentária?
A previsão orçamentária é o planejamento financeiro anual do condomínio. Ela estima todas as receitas e despesas para o próximo ano, servindo como base para calcular a taxa condominial. Uma boa previsão evita déficits e garante recursos para manutenções e melhorias.
O Código Civil (artigo 1.348) exige que o síndico convoque assembleia para aprovação do orçamento anual.
Principais Componentes da Previsão Orçamentária
- Receitas Previstas:
Taxas condominiais.
Multas e juros por atraso.
Aluguéis de áreas comuns (se houver).
- Despesas Ordinárias:
Salários de funcionários.
Contas de água, luz e gás.
Manutenção de elevadores e áreas comuns.
Despesas administrativas (contabilidade, seguros, etc.).
- Despesas Extraordinárias:
Reformas e melhorias.
Pintura de fachada.
Aquisição de equipamentos.
- Fundo de Reserva:
Deve ser planejado para cobrir emergências e grandes reparos. Normalmente, equivale a 5% a 10% do orçamento anual.
Dúvidas Comuns Sobre Previsão Orçamentária
- Quem elabora a previsão orçamentária?
O síndico, geralmente com apoio de uma administradora de condomínios (como a Âncora Condomínios). - A previsão orçamentária pode ser alterada?
Sim, se houver imprevistos ou mudanças significativas, o síndico pode convocar uma assembleia para ajustar o orçamento. - O que acontece se o orçamento for insuficiente?
Pode ser necessário um rateio extra entre os condôminos para cobrir o déficit (conhecida como taxa extra).
Como Elaborar a Previsão Orçamentária?
- Analise o Histórico de Despesas:
Revise os gastos dos últimos anos. Isso ajuda a identificar padrões e prever despesas futuras.
- Considere Aumentos de Custos:
Leve em conta a inflação e reajustes salariais.
- Planeje Manutenções Preventivas:
Inclua despesas com inspeções regulares e pequenos reparos. Isso evita gastos maiores no futuro.
- Preveja Despesas Extraordinárias:
Planeje obras ou melhorias que o condomínio precisa fazer no próximo ano.
- Apresente o Orçamento na Assembleia Ordinária:
Após elaborar a previsão, apresente-a de forma clara para os condôminos na AGO, detalhando cada item.
Dicas para uma Previsão Orçamentária Eficiente
- Seja Realista:
Evite subestimar despesas para não criar falsas expectativas.
- Comunique-se com os Moradores:
Ouça as demandas dos condôminos e considere suas sugestões.
- Revise Periodicamente:
Monitore o orçamento ao longo do ano e faça ajustes se necessário.
- Busque Reduzir Custos:
Negocie contratos com fornecedores e busque alternativas mais econômicas, sem comprometer a qualidade.
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