A prestação de contas na Assembleia Geral Ordinária (AGO) é um dos momentos mais aguardados pelos condôminos, pois permite avaliar como o dinheiro foi utilizado ao longo do ano.
Para que esse momento seja claro e eficiente, é importante que o síndico apresente alguns pontos principais de maneira objetiva.
O primeiro item a ser abordado são os balancetes mensais, que demonstram a entrada e saída de recursos. Detalhe as despesas fixas, como pagamento de funcionários e fornecedores, bem como as despesas variáveis, como reparos e manutenções. Esse detalhamento ajuda a esclarecer como os recursos foram distribuídos ao longo do ano.
Outro ponto importante é o fundo de reserva. Informe o valor atual do fundo, as contribuições realizadas ao longo do ano e, caso tenha sido utilizado, explique o motivo e o impacto dessa utilização.
O fundo de reserva é uma segurança para o condomínio, e manter os condôminos informados sobre seu estado é fundamental.
Finalmente, apresente o orçamento anual para o próximo exercício, detalhando as despesas previstas e os investimentos planejados. Inclua propostas de melhorias e possíveis reajustes na taxa condominial, justificando cada valor e permitindo que os condôminos tomem decisões informadas.
Com esses pontos principais bem apresentados, a prestação de contas se torna um momento de transparência, permitindo que todos os moradores entendam e avaliem a gestão financeira do condomínio.
E nós da Âncora estamos prontos para ajudar você nessas e em todas as demandas necessárias para a realização de AGO.
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