As assembleias de condomínio, especialmente a AGO, podem se tornar longas e dispersas se não forem bem organizadas.
Manter a ordem e o foco durante a reunião é essencial para que as deliberações sejam produtivas e todos os itens da pauta sejam discutidos.
O síndico ou presidente da assembleia deve estabelecer e comunicar as regras de conduta no início da reunião. Explique que todos terão a oportunidade de falar, mas dentro do tempo estabelecido para cada tema.
A aplicação de um limite de tempo por pessoa, quando necessário, ajuda a evitar interrupções e conversas paralelas.
Mantenha a pauta visível e siga-a rigorosamente. Isso ajuda a evitar desvios e mantém o foco nos assuntos principais. Se um condômino trouxer um tema que não está na pauta, agradeça a contribuição e peça que seja discutido em outra ocasião ou incluído na próxima assembleia.
A escolha de um moderador ou presidente imparcial também é recomendada para que a assembleia seja conduzida de forma neutra, evitando favoritismos ou conflitos.
Quando todos entendem e respeitam as regras de participação, a assembleia se torna um ambiente mais produtivo e organizado, garantindo que todas as decisões sejam tomadas de forma justa.
Conduzir a assembleia de maneira assertiva é indispensável para se obter bons resultados, e com a Âncora você tem a segurança que tudo será bem feito.
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