Checklist Pré-AGO
Preparar-se para a Assembleia Geral Ordinária (AGO) é fundamental para que as decisões ocorram de forma fluida e organizada.
Abaixo está um checklist que facilita essa preparação, garantindo que o síndico esteja com todos os documentos e informações em mãos.
Primeiro, reúna os documentos financeiros do último ano, incluindo balancetes, comprovantes de pagamento e relatórios financeiros. Esses documentos são essenciais para demonstrar a transparência da gestão e facilitar a aprovação das contas. Além disso, prepare o orçamento anual, destacando os principais investimentos, despesas recorrentes e previsão de fundo de reserva.
Outra parte importante é a elaboração da pauta com os temas que serão discutidos, como aprovação de contas, eleição de síndico e conselheiros, planejamento de obras e melhorias.
Garanta que a pauta seja clara e objetiva para que todos os assuntos possam ser abordados sem desvio de foco.
A convocação dos condôminos também é um ponto crucial.
Envie o edital de convocação com antecedência e de acordo com as normas do condomínio, garantindo que todos sejam informados da data, horário e local da assembleia.
Por fim, organize a documentação adicional que possa ser necessária, como propostas de fornecedores e relatórios técnicos de manutenções. Com esse checklist, o síndico assegura que a AGO seja bem estruturada e produtiva, facilitando a participação dos condôminos e promovendo uma gestão mais eficiente.
Essas são algumas dicas que podem te ajudar na elaboração da AGO do seu condomínio.
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