Na AGO, o orçamento é apresentado e, com a aprovação dos moradores, fornece a base para a gestão financeira do próximo exercício.
Justificar o orçamento anual do condomínio é uma tarefa crucial para o síndico, que precisa demonstrar aos condôminos a importância de cada item de despesa e a necessidade de planejamento financeiro.
Para justificar o orçamento, é importante dividir as despesas em categorias como manutenção, segurança, limpeza, folha de pagamento, entre outros.
Explicar a finalidade de cada gasto ajuda os condôminos a entenderem como os recursos serão aplicados e o impacto de cada despesa na qualidade de vida e na valorização do condomínio.
Outra dica importante é apresentar um histórico de despesas dos anos anteriores para comparação. Isso permite que os moradores vejam os aumentos ou reduções em cada área e facilita a compreensão das variações.
Justificar os custos com previsões de aumento em serviços ou materiais também contribui para uma análise mais realista.
Ao final, permita que os condôminos façam perguntas e tirem dúvidas, incentivando a participação e promovendo transparência.
Com a nossa experiência de mais de 15 anos na realização de AGOs, sabemos que quando o orçamento é bem justificado e compreendido, a aprovação se torna mais fácil e os condôminos ficam mais confiantes na administração financeira do condomínio.
Para ter um orçamento bem feito e assim ficar mais seguro quanto a sua aprovação e execução, conte com a equipe de realização de assembleias da Âncora.
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