Administrar um condomínio é como administrar uma empresa, e mesmo o síndico sendo a figura mais importante na administração condominial, é praticamente impossível ele fazer bem o seu papel sem a ajuda de uma empresa administradora de condomínios.
As atribuições de uma empresa administradora de condomínios vão além de fazer a contabilidade do condomínio, ela auxilia o síndico em diversas outras atividades, e isso gera muitas dúvidas entre os condomínios, colaboradores e o síndico.
Em um condomínio o síndico é eleito para ser o administrador e representar os proprietários, ele fica responsável por todas as atividades de administração para o bom funcionamento do condomínio como um todo, cuidar das questões financeiras, administrativas, burocráticas, manutenção, segurança, limpeza e até mesmo de relacionamentos e convivência entre os moradores.
O condomínio, representado pelo síndico, pode contratar empresas terceirizadas para auxiliar e executar essas demandas de prestação de serviço.
No caso das suas atribuições diretas o síndico pode, conforme o Código Civil, transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção. Ou seja, o síndico pode contratar uma empresa Administradora de Condomínios para o auxiliar nas suas atribuições como administrador do condomínio.
A maioria das pessoas que se tornam síndicos, muitas vezes assume o cargo sem saber direito quais são as suas atribuições, e descobre da pior maneira como é difícil esse trabalho.
Grande parte condomínios não conta com estrutura física e de pessoal para a realização da administração, então, contratar uma empresa Administradora de Condomínios é fundamental, ela vai ajudar o síndicos e cuidar das questões mais complexas, financeiras, contábeis e burocráticas, evitar conflitos de interesses, gerar mais segurança e transparência nesses processos.
O que compete a administradora de condomínios?
São vários os serviços que uma empresa Administradora de Condomínios pode oferecer, os mais comuns são:
- Contabilidade
- Departamento pessoal (rotina de contratação/demissão e pagamentos de funcionários)
- Assessoria Contábil e Prestação de Contas
- Assessoria Administrativa
- Emissão de Boletos e Cobrança
A escolha da empresa que vai auxiliar na administração do condomínio cabe ao síndico. É importante buscar uma empresa que tem credibilidade e portfolio no atendimento de condómino dos mais diversos tipos e tamanhos, isso ajuda a garantir a execução de um bom trabalho, nunca se decida apenas pelo preço, ter opções de orçamentos é muito bom, mas o que deve ser um fator decisivo é a qualidade no atendimento e execução do serviço e depois o custo.
A Âncora é uma empresa administradora de condomínios, mais do que uma simples contabilidade, que atua no mercado condominial há mais de 15 anos, e conta com uma vasta experiência no atendimento a centenas de condomínios e síndicos, e a milhares de moradores e condôminos.
Se você quer saber mais quais são as atribuições e como uma empresa Administradora pode contribuir na administração de um condomínio, entre em contato conosco, temos uma equipe de profissionais pronta pra te atender.
