A ata da assembleia é o documento oficial que registra todas as discussões e decisões tomadas durante a AGO.
Ela é de extrema importância para a transparência e a segurança jurídica do condomínio, pois comprova a legitimidade das deliberações e serve como referência para o cumprimento das decisões.
A ata deve conter informações completas sobre a reunião, como data, horário, local, presença de condôminos, quórum atingido, itens discutidos na pauta e o resultado de cada votação.
Além disso, o documento deve ser claro e objetivo, evitando ambiguidades que possam gerar dúvidas ou interpretações errôneas.
Após a elaboração, a ata deve ser lida e aprovada pelos condôminos presentes, sendo assinada pelo presidente da assembleia e pelo secretário. Isso confere a ela validade legal e garante que o documento reflita a vontade coletiva dos participantes.
Para facilitar o acesso, disponibilize a ata para todos os condôminos, seja por e-mail, aplicativo do condomínio ou cópia impressa. Assim, todos terão ciência das decisões e poderão acompanhar a implementação das mesmas.
A Âncora tem equipe com profissionais especialistas na realização de assembleias e confecção de atas, e você e o seu condomínio podem contar com esses serviços para realizar uma AGO de sucesso no seu condomínio.
Uma ata bem feita demonstra profissionalismo e reforça a confiança dos condôminos na administração.
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