A função de síndico envolve várias áreas de atuação profissional, aqui vamos apresentar quais são as atribuições mais comuns.
No âmbito financeiro e administrativo, as principais atividades do síndico são:
Elaborar a previsão orçamentária. Que deverá ser apresentada e aprovada pela assembleia dos moradores.
Executar os gastos previstos e necessários.
Verifique o orçamento aprovado pois nele constará todas as despesas do condomínio. Aproveite para fazer uma análise detalhada E lembre-se-e síndico precisa seguir o orçamento aprovado e havendo necessidade de novos gastos, deverá submeter à aprovação da assembleia.
Criar pastas físicas ou digitais para guardar documentos importantes, tais como: convenção, regimento interno, atas de assembleias, contratos, orçamentos, plantas, alvarás, projetos, licenças, prestações de contas etc.
Gestão de funcionários
Sendo terceirizados, ou contratados diretamente pelo condomínio, é importante reunir, conhecer toda a equipe e revisar cronograma de limpeza e manutenção.
Na contratação terceirizada, observar o checklist de documentos indicados pela ancora antes do pagamento à empresa.
Seguro Predial
Trata-se de um seguro para o condomínio que é obrigatório.
Verifique a apólice e agende uma reunião com o corretor de seguros para alinhamento.
Lembre-se de verificar com o corretor de seguros se a cobertura atende ao que exige a convenção coletiva de trabalho da categoria de condomínios.
Processos Judiciais
Verifique se o condomínio possui processos judiciais ativos, seja como autor ou réu, e agende uma reunião com jurídico (se houver) para ciência dos andamentos.
Contratação de Benefícios para Funcionários contratados pelo condomínio, tais como:
- Seguro Odontológico.
- Seguro de Vida.
- Medicina do trabalho.
Se os funcionários foram contratados diretamente pelo condomínio, é necessário observar o que estabelece a CCT (Convenção Coletiva do Trabalho) do SINDICONDOMINIO-DF.
Verificar se existem funcionários afastados pelo INSS.
Impostos vencem todo dia 20 (caso caia em dia não útil, deve ser antecipado o pagamento).
Admissão, férias e rescisões precisam ser solicitadas com antecedência mínima de 48h para realização dos procedimentos necessários e comunicação pelo e-social (sistema do governo).
A Âncora Disponibiliza um serviço adicional onde assumimos toda a gestão do “contas à pagar” do seu condomínio.
Peça uma Cotação e deixe todo esse trabalho com a Âncora.
