Um dos objetivos do Blog da Âncora é prestar orientações iniciais para síndicos que assumiram a gestão de um condomínio.
Esse artigo servirá para orientar as primeiras ações necessárias nessa função, assim como tomar conhecimento de prazos e demais obrigações legais.
Assumir o papel de síndico(a) é uma responsabilidade significativa, que exige conhecimento sobre questões legais, administrativas e financeiras.
Esse artigo foi elaborado para fornecer a você, novo(a) síndico(a), uma visão Inicial do que precisa saber e fazer para desempenhar essa função com eficiência e sucesso.
Assumir o papel de síndico é assumir uma posição de liderança e responsabilidade. O Síndico é o administrador do condomínio. É crucial compreender as responsabilidades legais do cargo, que podem variar dependendo das leis e regulamentos locais.
Os artigos 1.348 a 1.350 do Código Civil Brasileiro, estabelecem o papel e as atribuições do síndico. Especificamente o Art. 1.348 lista as responsabilidades gerais do síndico, que incluem representar o condomínio legalmente, zelar pela conservação do patrimônio, convocar assembleias e prestar contas aos condôminos (gestão administrativa e financeira).
Para entender adequadamente o papel do síndico, além das diretrizes estabelecidas pelo código civil, é importante ter conhecimento também das normas específicas do seu condomínio, as quais são registradas nos seguintes documentos:
- Convenção condominial.
- Regimento interno.
- Livro de atas.
O conhecimento desse conteúdo é fundamental para embasar suas decisões ao longo da gestão.
É muito importante fazer uma reunião de transição com a antiga administração, para se inteirar dos assuntos do condomínio e “passar o bastão” da gestão.
Nessa reunião verifique:
- Contratos vigentes.
- Documentos dos funcionários (se houver).
- Contatos dos prestadores de serviços.
- Orçamento do condomínio.
- Cronograma de manutenções obrigatórias.
- Plantas do edifício, laudos e demais projetos que existirem.
- Apólice de seguro do condomínio.
- Alvarás e licenças.
- Demais documentos do condomínio.
* é importante registrar o recebimento de todos esses documentos, por meio de uma ata de reunião ou um protocolo de entrega.
Com os serviços e assessoria da Âncora você tem o que precisa para realizar uma ótima gestão no seu condomínio. A nossa equipe de especialistas está pronta para te atender e oferecer soluções e orientações da melhor forma possível para que você realize o seu trabalho como síndico.
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